Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

am Standort Düsseldorf

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Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

In Düsseldorf erweitern wir unseren Standort und suchen engagierte Mitarbeitende. Insgesamt schaffen wir rund 100 weitere Arbeitsplätze für die Region. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns an unserem Standort in Düsseldorf als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration – ab sofort.

Was wir bieten

Ihr Einstieg lohnt sich! Auf Sie warten langfristige Perspektiven, attraktive Aufgaben und tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Wir finden es wichtig, dass Sie uns, das Team und Ihre Tätigkeiten von Grund auf kennenlernen. Ein:e feste:r Ansprechpartner:in sowie ein detaillierter Einarbeitungsplan sind daher für uns selbstverständlich. Ein guter Arbeitsplatz heißt auch: attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Arbeitszeitkonto? Na klar! Außerdem profitieren Sie von den Vorteilen eines Großunternehmens:

  • Regelmäßige Feedbackgespräche und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • (E-) Bike-Leasing
  • Mitarbeiter:innenrabatte für Reisen, Mode und Technik.
  • Und vieles mehr, wie z. B. moderne Arbeitsmittel, Wasserspender und kostenlose Parkplätze

Was Sie tun

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem Job, in dem Teamwork und Kommunikation gefragt sind? Perfekt! Bei administrativen Vorgängen halten Sie unserer Standortleitung den Rücken frei und sorgen für Ordnung – vor und hinter den Kulissen. Für Anfragen von Kolleg:innen, Kunden und Kooperationspartnern sind Sie die erste Anlaufstelle. Zudem übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

  • Mit Ihnen läuft unser Büro rund: ob Organisation, Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage, Sie unterstützen unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen.
  • Sie bilden die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreuen das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort. 
  • Bei Ihnen kommen die Infos zusammen. Sie erstellen Statistiken und Reports.
  • Sie führen die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfen eingehende Rechnungen und steuern den Belegfluss.  
  • Viel Kommunikation: Für administrative Fragen sind Sie direkte:r Ansprechpartner:in unserer Mitarbeiter:innen, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Wen wir suchen

In der Planung und Büroorganisation haben Sie eine sichere Hand. Dank Ihrer kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel zum:zur Kauffrau:mann für Büromanagement, Industriekauffrau:mann oder Personaldienstleistungskauffrau:mann verfügen Sie über das passende Know-how. Als Kommunikationstalent treffen Sie gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen immer den richtigen Ton. Hier erkennen Sie sich außerdem wieder: 

  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen, idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit SAP und Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS sammeln können. 
  • Ihre Aufgaben gehen Sie mit Sorgfalt und engagiert an. 
  • Sie sind durchsetzungsfähig, freundlich und hilfsbereit. 
  • Ihre selbständige Arbeitsweise ist Ihre Stärke. Sie priorisieren Ihre Aufgaben klar, setzen feste Ziele und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick. 

Bewerben Sie sich noch heute online und starten Sie Ihre Karriere bei BLG LOGISTICS. Wir freuen uns auf Sie!

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BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG
Herr Marcel Gorges
Senator-Borttscheller-Straße 1
28197 Bremen

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Häufig gestellte Fragen

Isabel Müller

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