(Projekt-) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

am Standort Bremen

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Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich!

Für die BLG Automobile Logistics GmbH & Co. KG am Standort Bremen suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit in der Position als (Projekt-) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

WAS WIR BIETEN

  • Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und können zeigen, was Sie draufhaben.
  • Uns ist es wichtig, dass Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
  • Sie gestalten unser Wachstum mit - in Teamarbeit.  
  • Wir wissen Ihren Einsatz für unseren gemeinsamen Erfolg zu schätzen.

WAS SIE TUN

Von der Terminkoordination bis hin zur Vorbereitung von Unterlagen für strategische Entscheidungen und Mitarbeit an Projekten - Sie planen, organisieren und managen den Arbeitsalltag für unsere Geschäftsführung. Folgende Aufgaben warten auf Sie:
 
  • Kommunikation ist entscheidend. Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz. Für Anfragen von Kund:innen, Vorstand und Kolleg:innen sind Sie vielfach erste:r Ansprechpartner:in und wahren dabei stets größte Diskretion.
  • Neben dem klassischen Büromanagement, inklusive Rechnungsbearbeitung und Reisemanagement, sorgen Sie für eine optimale Planung, Vor- und Nachbereitung der Termine, Meetings und des Messeauftrittes.
  • Bei Ihnen laufen die Informationen zusammen. Sie erstellen nicht nur Berichte, Statistiken und Protokolle, sondern gestalten und bearbeiten auch eigenständig Präsentationen.
  • Das Tagesgeschäft ist abwechslungsreich, ebenso die Projekte. Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten an Projekten im Geschäftsbereich Automobile mit, halten diese nach und beteiligen sich aktiv an deren erfolgreichem Abschluss.

WEN WIR SUCHEN

  • Das passende Know-how bringen Sie durch ein Studium in BWL, Business Administration oder einen vergleichbaren Hintergrund mit.
  • Sie wissen worauf es ankommt, denn Sie haben bereits Erfahrung als kaufmännische Assistenz oder Projektassistent:in gesammelt und Führungskräfte auf Managementebene unterstützt.
  • Sie sind ein Organisationstalent und halten die Bälle in der Luft.
  • Der tägliche Umgang mit den verschiedenen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich. Vor allem in der Anwendung mit PowerPoint macht Ihnen so schnell keiner etwas vor.
  • Sie treffen den richtigen Ton - auf Deutsch und auf Englisch. Ihre Kommunikation ist verbindlich, freundlich und professionell.
  • Ihre selbstständige Arbeitsweise ist Ihre Stärke. Ihre Aufgaben priorisieren Sie klar, setzen sich feste Ziele und behalten Fristen und Vorgaben immer im Blick. Dabei bleiben Sie auch in Stresssituationen jederzeit gelassen.
  • Dienst nach Vorschrift? Sie möchten mehr. Und Sie machen mehr aus Ihrem Einsatz.

Sie sind interessiert an dieser Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte verraten Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen.

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BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG
Herr Filip Rochell
Büro: Senator-Borttscheller-Str. 1
28197 Bremen

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Häufig gestellte Fragen