Für den Bereich Projects & Affiliate Operations im Geschäftsbereich CONTRACT suchen wir in Bremen ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als (Senior) Backoffice Manager.
IHRE VORTEILE
IHRE AUFGABEN
- Berichtswesen in Form eines Multiprojektmanagements, Projektcontrolling
- Support in Projekten in Methodik, Organisation und Dokumentation
- Übernahme von inhaltlichen Projektaufgaben in Form von Arbeitspaketen
- Professionelle Mitarbeit an strategischen Entwicklungsaufgaben innerhalb des Bereiches
- Erarbeitung und Koordination von internen und bereichsübergreifenden Kommunikationsprozessen
- Koordination von Schnittstellen intern/extern in Abstimmung mit der Leitung
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Dokumenten für Gremienprozesse
- Terminmoderation
- Strukturierte und optimierte Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Informationen und Unterlagen
- Verantwortung für die Einhaltung der internen Prozesse (Richtlinien, Compliance etc.)
- Schriftverkehr, Terminmanagement, Reisemanagement, Kostenstellenmanagement
- Optimierte und priorisierte Organisation der internen Abläufe im Bereich
IHRE STÄRKEN
Die Grundlage Ihrer Qualifikation bildet Ihr erfolgreich absolviertes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder eine entsprechende Ausbildung. Zusätzlich bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Assistenz / Referent:in der Geschäftsführung oder Projektmanagement Office (PMO) mit.
Des Weiteren verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Freude daran, Barrieren abzubauen, Kontakte zu knüpfen, ein breites Spektrum an Aufgaben anzugehen. Von Aufgaben und Verantwortung in Logistik- / Organisationsprojekten über Kundentermine bis zum Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Flexibilität und Kreativität
- Sorgfältigkeit und Vertraulichkeit
- Spontanität und Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit MS Office
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BLG Logistics Group AG & Co. KG
Herr
Florian Rathkamp
Eduard-Schopf-Allee 1
28217 Bremen